09.06.2018

ФНС разрешила подписывать электронную первичку только одним способом

ФНС разрешила подписывать электронную первичку только одним способом

Документы, подписанные электронной подписью, которые прислал вам контрагент, нужно подписать таким же способом (письмо ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760).

По мнению налоговиков, распечатывать электронную первичку и ставить на ней собственноручную подпись неверно. В таком случае будут считать, что документ подписала только одна сторона. Но совсем не ставить подпись на первичке тоже нельзя, это обязательный реквизит первичного документа (подп. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Контрагенты должны подписывать первичные документы одним способом. Либо живыми подписями с обеих сторон, либо электронными (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). 

Сотрудников, которые впервые работают с электронной подписью, может смутить тот факт, что ее не всегда видно на бумаге при распечатке. На этот случай составьте инструкцию, как работать с электронными документами, и разошлите ее всем ответственным работникам.

Советуем почитать про документы: