22.02.2021

ТТН и транспортная накладная: как выбрать

ТТН и транспортная накладная: как выбрать

С 1 января 2021 года власти изменили бланк транспортной накладной. Это обязательный документ, который составляют при перевозках. Но не единственный – еще есть товарно-транспортная накладная. Смотрите, как сделать выбор между ними.

Транспортная накладная – обязательный документ при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

В транспортной накладной указывают наименование груза, сведения о приемке и сдаче, а также должности и подписи представителей стороны. Таким образом, правильно заполненная транспортная накладная может подтверждать не только заключение договора перевозки, но и факт оказания услуг по транспортировке.

Отметим, что с 1 января 2021 года применяется новая форма транспортной накладной при перевозке автомобильным транспортом. Когда нужно оформлять транспортную накладную, как ее заполнить и что будет, если не оформить этот документ, читайте в Системе Главбух.

Транспортная накладная – 2021

Товарно-транспортная накладная имеет другое назначение. Ее можно оформлять в дополнение к транспортной накладной – для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги. Также она дополнительно подтверждает, что перевозчик доставил товар со склада продавца до склада покупателя. Но для налогового учета расходов на перевозку необязательно иметь оба документа, достаточно транспортной накладной.

Одновременно применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную необязательно. В налоговом учете для подтверждения расходов на перевозку груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной. Необходимое условие – в этом документе есть все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 1 ст. 252 НК). Все это следует из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, части 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 ГК, пункта 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Редакция журнала «Главбух» предупреждает – следите, чтобы контрагенты также использовали новую форму накладной. Смотрите, что проверить в документе, который получили от других компаний и ИП.

Раньше некоторые инспекции считали, что для расходов на перевозку нужны оба документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (письма Минфина от 27.02.2012 № 03-03-06/1/99 и № 03-03-06/1/105). Теперь позиция изменилась в пользу налогоплательщиков. Это подтверждают разъяснения Минфина в письмах от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014, а также ФНС в письме от 17.05.2016 № АС-4-15/8657.

Контрагент не вернул первичку. Знакомая ситуация? Приходится тратить свое время на обзвон забывчивых партнеров. Но обезопасить себя можно. Достаточно прописать в договоре несколько простых условий, которые вынудят контрагента поспешить с возвратом документов. Как их сформулировать, смотрите в образце от журнала «Главбух». Кроме того, найти выход из ситуации поможет судебная практика. Редакция не только привела образец, но и рассказала об интересных выводах судей по трем видам договоров: поставки, оказания услуг и подряда.

Обратите внимание, что товарно-транспортная накладная применяется в обязательном порядке при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). В этом случае ТТН нобходимо оформлять и при перевозке собственным транспортом между подразделениями компании. При заключении договора перевозки оформляются и ТТН, и транспортная накладная.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.