05.08.2021

Подписывать документы по доверенности надо будет по-новому

Подписывать документы по доверенности надо будет по-новому

Использовать электронную подпись физлица для документов компании можно будет только вместе с доверенностью в электронном виде. ФНС утвердит электронную форму доверенности в ближайшее время.

Если электронный документ подписывает не руководитель компании, а другой уполномоченный работник, он должен будет:

  1. Использовать личную электронную подпись.
  2. Приложить электронную доверенность.

Эти правила касаются и подписи для отправки электронной отчетности и платежных поручений. Они начнут действовать с 2022 года. Такие разъяснения дали налоговики в разделе сайта www.nalog.gov.ru «Часто задаваемые вопросы».

Где получить электронную подпись

С 1 января 2022 года сотрудники компаний и уполномоченные лица должны использовать подпись, выданную физлицу аккредитованным по новым правилам удостоверяющим центром. В ней указаны набор данных о физическом лице: ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и данные о компании, в которой он работает.

С 1 июля 2021 года в ФНС уже можно бесплатно получить электронную подпись. Как это сделать, читайте в подробной инструкции Системы Главбух.

Разберитесь, какие бывают электронные подписи и для каких документов их можно использовать. Воспользуйтесь инструкцией, что делать при блокировке электронной подписи.