08.04.2021

Кадровикам запретили хранить копии документов в личных делах сотрудников

Чтобы читать рекомендации экспертов Системы Кадры и скачивать образцы без ограничений, активируйте бесплатный демодоступ на три дня >>>

Эксперты Системы Кадры предупреждают — самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП.

Алгоритм работа с личными документа при приеме на работу простое: кадровик запрашивает необходимы документы, проверяет их, записывает данные в личную карточку и возвращает сотруднику.

Эксперты Системы Кадры не рекомендуют хранить в личном деле копии:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • военного билета;
  • диплома об образовании;
  • свидетельства о заключении брака;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельства о перемене имени или фамилии.

Чтобы проверить ваши личные дела на опасные документы, используйте наш интерактивный чек-лист. Результат проверки покажет, какие документы можно оставить в личном деле, а какие – надо срочно убрать, и объяснит почему.

Проверить лишние документы в личных делах >>>